Hướng dẫn Quán Ơi › Cài đặt & cấu hình
Mở ca & chốt ca
Bật két tiền mặt cho chi nhánh, mở két với tiền đầu ca, ghi thu chi trong ca, kiểm tiền và chốt ca có chênh lệch, duyệt ca, rồi xem chốt sổ cuối ngày.
Thời lượng: 3:06. Có phụ đề tiếng Việt.
Nội dung video
- 0:06 Bật két tiền mặt
- 0:37 Mở ca và thu chi trong ca
- 1:37 Kiểm tiền và chốt ca
- 2:35 Chốt sổ cuối ngày
Lời thoại
Bài 18: Mở ca & chốt ca Mở két đầu ca, ghi thu chi, kiểm tiền và chốt ca Màn Két tiền mặt: biết cuối ca ngăn kéo phải có bao nhiêu tiền, lệch bao nhiêu Lần đầu dùng: bấm Cấu hình Đánh dấu Bật quản lý két tiền mặt Phân loại từng cách thanh toán: Tiền mặt vào két; chuyển khoản, thẻ không vào két Bấm Lưu cấu hình. Từ giờ thu tiền mặt phải có ca két đang mở Đầu ca, đếm tiền trong ngăn kéo rồi bấm Mở két đầu ca Nhập Tiền mặt đầu ca, ví dụ 1.000.000 Bấm Mở két đầu ca để bắt đầu ghi sổ Tiền mặt theo sổ = đầu ca + thu tiền mặt ở quầy − hoàn khách. Chuyển khoản, thẻ không tính Tiền vào két không phải bán hàng, ví dụ bổ sung tiền lẻ: bấm Ghi thu Nhập Số tiền 500.000 và Lý do Bấm Ghi thu tiền mặt Lấy tiền két ra chi, ví dụ mua đá viên: bấm Ghi chi Nhập 150.000, ghi lý do rồi bấm Ghi chi tiền mặt Tiền mặt theo sổ tự cập nhật: 1.000.000 + 500.000 − 150.000 = 1.350.000 Hết ca, đếm tiền rồi bấm Kiểm tiền & chốt ca Nhập Tiền mặt đếm thực tế, ví dụ thiếu 20.000 so với sổ Tự so với Theo sổ két và hiện Chênh lệch: âm là thiếu, dương là dư Có lệch thì ghi Lý do / diễn giải để quản lý xem khi duyệt Bấm Kiểm tiền & chốt ca: sổ ca được khoá lại Ca vừa chốt ở trạng thái Chờ duyệt, kèm số Lệch. Bấm vào ca để xem sổ Quản lý xem từng khoản và lý do lệch, rồi bấm Duyệt ca Chủ quán tự duyệt ca của mình phải ghi lý do, rồi bấm Duyệt đối soát ca Ca chuyển sang Đã duyệt. Ca sau lại bấm Mở két đầu ca Chốt sổ cuối ngày: số hoá đơn, doanh thu, trả hàng, doanh thu thuần hôm nay Theo phương thức thanh toán: đối chiếu tiền mặt với số đã đếm ở két Bấm In để in bản chốt, hoặc Xuất file gửi kế toán Xem thêm tại Trợ giúp Bài tiếp theo: Thành viên & tích điểm