Hướng dẫn Quán Ơi › Nghiệp vụ chuyên sâu
Chấm công, xếp ca & nghỉ phép
Xếp nhân viên vào ca trên lịch tuần; nhân viên tự bấm vào ca và gửi đơn xin nghỉ; quản lý bấm ra ca hộ, duyệt giờ trả lương, ghi thưởng hoặc phạt trong ngày, rồi duyệt đơn nghỉ để hệ thống tự gỡ ca đã xếp.
Thời lượng: 4:04. Có phụ đề tiếng Việt.
Nội dung video
- 0:08 Xếp lịch làm việc
- 1:08 Nhân viên vào ca & xin nghỉ
- 1:55 Ra ca hộ & duyệt chấm công
- 2:48 Thưởng, phạt & duyệt nghỉ
Lời thoại
Bài 20: Chấm công, xếp ca & nghỉ phép Xếp lịch tuần, vào ra ca, duyệt công, thưởng phạt và đơn nghỉ Lịch làm việc: mỗi dòng là một ca, mỗi cột là một ngày trong tuần Ca của quán khai một lần: bấm Quản lý ca Mỗi ca có tên, giờ bắt đầu, giờ kết thúc. Giờ ca dùng để tính đi muộn, về sớm, làm thêm Bấm ô trống của ca trong ngày cần xếp, ví dụ Ca tối ngày mai Chọn nhân viên, ví dụ Phan Thu Trang. Trùng giờ với ca khác thì bị chặn Đã xếp vào Ca tối. Xếp nhầm thì bấm dấu × để gỡ Lịch các tuần giống nhau: bấm Lặp lịch hàng tuần Nhập số tuần (tối đa 8) rồi bấm Lặp lịch. Hoặc dùng Chép lịch tuần trước Nhân viên đăng nhập, mở Bảng chấm công, bấm Vào ca Đang trong ca: nút đổi thành Ra ca kèm giờ vào. Hết ca bấm nút này Xin nghỉ: mở Đơn xin nghỉ, bấm Tạo đơn nghỉ Chọn Từ ngày, Đến ngày: ví dụ nghỉ đúng ngày mai, ngày vừa được xếp ca Loại nghỉ: có lương hoặc không lương Ghi Lý do, ví dụ về quê dự đám cưới em gái Bấm Gửi đơn Đơn ở trạng thái Chờ duyệt, chờ quản lý xử lý Chủ quán mở Bảng chấm công: xanh là đúng giờ, cam là muộn hoặc sớm, xám là chưa chấm Nhân viên quên bấm ra ca: quản lý bấm Ra ca hộ Giờ công phải duyệt mới vào lương: bấm Duyệt chấm công Lượt chưa duyệt trong tuần: giờ vào ra, muộn, sớm, làm thêm. Bấm Duyệt công Phút được trả: mặc định bằng giờ thực tế, có thể bớt nhưng không vượt Ghi Lý do duyệt, ví dụ đã đối chiếu với sổ ca Bấm Duyệt công. Mọi lần sửa, duyệt đều lưu lịch sử Thưởng, phạt trong ngày: bấm vào thẻ nhân viên trên bảng Hộp Chấm công của ngày: sửa giờ, ghi nghỉ phép, phạt, thưởng. Bấm tab Thưởng Nhập Số tiền, ví dụ 50.000 Ghi Lý do, ví dụ phục vụ tốt, khách khen Bấm Thêm thưởng Khoản thưởng tự cộng vào kỳ lương chứa ngày này. Ghi nhầm thì bấm thùng rác để gỡ Tab Phạt vi phạm làm tương tự, khoản phạt trừ vào lương Mở Đơn xin nghỉ, bấm vào đơn đang chờ duyệt Xem ngày và lý do, bấm Duyệt. Không đồng ý thì Từ chối Đã duyệt: ca đã xếp trong những ngày nghỉ tự được gỡ khỏi lịch Xem thêm tại Trợ giúp Bài tiếp theo: Bảng lương, hoa hồng & TIP