Hướng dẫn Quán Ơi › Nghiệp vụ chuyên sâu
Nhà cung cấp, công nợ & trả hàng
Thêm nhà cung cấp, lập đơn mua kèm báo giá, duyệt và nhận hàng có hạn dùng, ảnh hoá đơn; lập công nợ nhà cung cấp, ghi khoản đã chuyển khoản kèm ủy nhiệm chi; trả hàng hỏng và giảm nợ tương ứng.
Thời lượng: 4:42. Có phụ đề tiếng Việt.
Nội dung video
- 0:06 Thêm nhà cung cấp
- 0:44 Đơn mua kèm báo giá
- 1:23 Duyệt và nhận hàng
- 2:09 Công nợ và chi trả
- 3:20 Trả hàng nhà cung cấp
- 4:02 Giảm nợ theo hàng trả
Lời thoại
Bài 22: Nhà cung cấp, công nợ & trả hàng Mua hàng có duyệt, theo dõi nợ và trả hàng nhà cung cấp Vào Kho hàng › Nhà cung cấp: danh sách các mối lấy hàng Bấm Thêm nhà cung cấp Nhập Mã nhà cung cấp (NCC-DLX) và Tên nhà cung cấp: Nông sản Đà Lạt Xanh Ghi Người liên hệ và Số điện thoại để gọi khi cần Hạn công nợ: số ngày được nợ, ví dụ 15. Rồi bấm Lưu Nhà cung cấp mới đã có trong danh sách, dùng chung toàn chuỗi Vào Nhập hàng, bấm nút Nhập hàng Gõ tên hàng, ví dụ cam vàng, rồi bấm chọn Nhập Số lượng, ví dụ 50 quả Nhập Đơn giá theo báo giá: 6.000. Sả cây: 30 cây × 2.000 Chọn Nhà cung cấp: Nông sản Đà Lạt Xanh Đính kèm báo giá (ảnh hoặc PDF) để người duyệt đối chiếu Cần trả nhà cung cấp tự cộng: 360.000. Bấm Gửi duyệt Phiếu Chờ duyệt. Người duyệt bấm vào phiếu để mở Minh chứng đơn mua: mở báo giá, so giá trước khi duyệt Giá khớp: bấm Duyệt. Tự duyệt phiếu mình lập thì ghi lý do Hàng về tới quán: bấm Nhận hàng Kiểm số nhận, Số lô; hàng tươi ghi Hạn dùng, ví dụ 10 ngày Chụp hoá đơn giao hàng, bấm Chọn tệp để đính kèm Bấm Hoàn thành nhận hàng: hàng vào kho theo lô và hạn dùng Đã nhập hàng: ảnh hoá đơn nằm ở Minh chứng nhận hàng của phiếu nhận Công nợ nhà cung cấp: bấm Lập công nợ Chọn Phiếu đã nhận hàng: nợ tính theo hàng thực nhận Ghi Số hóa đơn NCC. Ngày Đến hạn tự tính theo hạn công nợ 15 ngày Bấm Lập công nợ từ phiếu nhận: bản nháp, chưa ghi nợ Kiểm số tiền khớp hoá đơn, bấm Duyệt công nợ: khoản nợ được ghi Đã chuyển tiền cho nhà cung cấp: bấm Ghi nhận đã trả Nhập Số tiền, ví dụ trả trước 200.000 Phương thức: tiền mặt ghi vào ca két đang mở; chuyển khoản ghi mã giao dịch Bấm Ghi nhận đã trả NCC: chỉ ghi sổ, không tự chuyển tiền Ở khoản chi vừa ghi: Tải minh chứng ảnh ủy nhiệm chi Trạng thái Đã trả một phần, Còn phải trả 160.000 Có hàng hỏng cần trả: vào Trả hàng nhập, bấm Lập phiếu trả NCC Chọn Phiếu thực nhận gốc: trừ đúng lô đã nhận Nhập lượng trả ở dòng Cam vàng: 5 Ghi Chứng từ thực giao trả NCC, Lý do, rồi bấm Lập phiếu trả NCC Phiếu nháp: bấm Gửi duyệt xuất trả Người duyệt bấm Duyệt xuất trả NCC: hàng trả được trừ khỏi kho Đã xuất trả NCC. Phiếu trả không tự giảm nợ: lập giảm nợ ở Công nợ Ở Công nợ nhà cung cấp, mở hoá đơn, bấm Đề nghị giảm nợ Nhập số tiền 30.000, số chứng từ, chọn Liên kết hàng đã thực trả Bấm Đề nghị giảm công nợ Người duyệt bấm Duyệt giảm: khoản nợ giảm 30.000 Còn phải trả 130.000: đến hạn thì chi nốt và ghi nhận như trên Xem thêm tại Trợ giúp Bài tiếp theo: Sản xuất, lô & hạn dùng