Hướng dẫn Quán Ơi › Nghiệp vụ chuyên sâu

Nhập dữ liệu Excel & KiotViet

Tải file mẫu, điền thực đơn, nguyên liệu, khách hàng hoặc nhân viên bằng Excel, xem trước lỗi theo từng dòng rồi nạp một lần; giới thiệu màn kết nối KiotViet F&B và nơi lấy Client ID, Client Secret.

Thời lượng: 3:31. Có phụ đề tiếng Việt.

Nội dung video

  1. 0:09 File mẫu
  2. 1:32 Xem trước & sửa lỗi
  3. 2:25 Chuyển từ KiotViet F&B

Lời thoại

Bài 28: Nhập dữ liệu Excel & KiotViet Chuyển thực đơn, nguyên liệu, khách, nhân viên sang Quán Ơi Không cần gõ lại từng món: ở Thực đơn → Món, bấm Nhập file Chọn loại dữ liệu: Thực đơn, Khách hàng, Nguyên liệu & tồn đầu, Định lượng món, Nhân viên Thứ tự nên nhập: thực đơn, nguyên liệu trước; Định lượng món sau cùng Bấm Nguyên liệu & tồn đầu Nạp vào chi nhánh đang chọn, kèm tồn và giá vốn. Hàng đã có giữ nguyên tồn, sửa tồn bằng phiếu kiểm kho Bấm Khách hàng Khách: Số điện thoại · Tên khách hàng · Điểm tích lũy. Điểm cũ được cộng sang Bấm Nhân viên Hồ sơ nhân viên dùng ngay cho chấm công, xếp ca, tính lương. Tài khoản đăng nhập cấp sau Thử nhập thực đơn: bấm Thực đơn Bấm Tải file mẫu thực đơn để có đúng tên cột. File xuất từ KiotViet, iPOS, CukCuk cũng dùng được Cột cần có: Tên hàng · Nhóm hàng · Giá bán. Nhóm chưa có sẽ được tạo mới Điền xong, bấm Chọn file từ máy Máy soát trước: Dòng 4 giá bán ghi chữ "ba chục" nên chưa nạp dòng nào Bảng xem trước tô màu dòng lỗi. Cả mẻ nạp một lần hoặc không nạp gì Sửa giá trong Excel thành 28.000, lưu, rồi bấm Chọn file từ máy lần nữa Lần này 4 dòng hợp lệ, không còn dòng lỗi Bấm Nạp 4 dòng vào hệ thống Đã thêm món mới. Món trùng tên chỉ được cập nhật giá, nhóm, không tạo bản sao Bấm Xem danh sách Món đã vào thực đơn, đúng nhóm và giá. Thêm ảnh, biến thể thì mở từng món Cài đặt → KiotViet F&B: kéo thực đơn và hoá đơn từ KiotViet về để đối soát Retailer: tên gian hàng, đúng chữ bạn gõ ở ô Tên gian hàng khi đăng nhập KiotViet Client ID, Client Secret: lấy ở KiotViet → Thiết lập cửa hàng → mục kết nối API (tài khoản chủ cửa hàng) Mã bí mật được mã hoá trên máy chủ, không hiện lại. Đổi mã thì gõ mã mới Chọn Chi nhánh Quán Ơi nhận dữ liệu Điền xong, bấm Kiểm tra kết nối: máy tải chi nhánh KiotViet để chọn đúng nơi nhận dữ liệu Phạm vi đồng bộ: chọn Đối chiếu chỉ đọc nếu từ nay quán thu tiền bằng Quán Ơi Xem thêm tại Trợ giúp Bài tiếp theo: Nhiều chi nhánh & chuyển kho

Video liên quan